各種アウトソーシング

「社会保険の手続きや給与計算は、外部にアウトソーシングしたほうがいいの？」

「アウトソーシングしたとしても、資料のやりとりをするための従業員がどうせ必要になるのであれば、専任の従業員を雇用した方がいいのでは？」

・・・とご相談を受けることがあります。

 

人事・労務には、時間や手間のかかる複雑な業務が多くあります。業務によっては、システムの普及によって簡素化されつつある業務もあります。しかし、法律や実務の知識がない状態で、手続き方法をネットで調べながら行った結果、誤りであることすら気づかないこともあり、将来トラブルに発展してしまうケースもあります。

給与計算や社会保険の手続きは、CSRやコンプライアンスの視点からも大変重要で適正に行う必要がありますので、専門家にお任せいただくことをおすすめしています。

 

 

KLUGにお任せいただける業務

■手続業務

・社会保険(健康保険･厚生年金保険・介護保険)　手続き、請求、届出

・労働保険(労災保険･雇用保険)　手続き、請求、届出

・年金裁定請求手続

・行政機関等に対する審査請求･再審査請求書作成及び提出

・助成金申請代行

・就業規則の見直し

 

■給与計算業務

給与計算全般に関わる業務（従業員情報の登録・修正、給与計算、賞与計算など）をお引き受けいたします。お客様のご要望に応じてさまざまな形態に対応可能です。

・従業員情報の登録、変更

・月次給与計算

・賞与計算

・有給休暇日数管理

 

KLUGにお任せいただくメリット

■Merit1.労務コンプライアンスの向上

社会保険労務士は、労働・社会保険諸法令に基づき、行政機関に提出する提出書類や申請書等を依頼者に代わって作成する事務および提出代行を行うことのできる国家資格者です。

ミスのない正確な業務は社内の信頼感が高められることはもちろんですが、お任せいただく業務を通じて、労務管理上の課題点を見つけことができる可能性は高く、随時改善のご提案ができます。改善していくことで労務コンプライアンスの向上につながります。

 

■Merit2.労働時間の適正な管理

勤怠管理をお任せいただくことで、時間外労働の時間数から長時間労働にならないようアドバイスができます。

又残業手当の計算は、法改正によって複雑化しており手間がかかります。残業手当の割増率の適用を正確に行ない未払残業代を発生させません。

 

■Merit3.コストダウン

手続き業務や給与計算は、間違いが許されない業務になるため、確認に時間がかかり予想外に時間と労力がかかります。電子申請が進められる昨今であっても、不備などのエラーで申請が進まないなど時間的なロスが多く伴います。

手続き業務を外部に委託することで経費を固定化することができ、専任の従業員に対し支払う人件費や教育費に比べ、低価格なコストで安心できる給与計算や手続き業務が獲得できます。

 

■Merit4. 個人情報保護の強化

役員報酬を含め従業員の給与に関わる情報は、企業にとって最大の機密事項です。

同じ職場の従業員の給与額を知ってしまったために、業務に対する意欲が低下する人もいます。無用なトラブルにも発展しかねませんので、給与に関わる情報は外部に預け、リスクは最小限にとどめたいところです。

KLUGでは、お客さまからお預かりした個人情報は、厳格な安全管理措置の下取り扱いをしております。社会保険労務士には、職業倫理の遵守という観点から、個人情報の取り扱いを適正に行うことが職責として求められています。

 

☑給与計算を担当してくれる従業員が定着しない。

☑業務に忙閑の差が激しく、従業員の時間の遣い方に無駄がある。

☑社内で給与などの情報漏えいが心配。

☑社会保険料の変更への対応や、有給休暇の管理が煩雑。

☑パートさんを採用したけど、社会保険は加入するのでしょうか？

☑産休に入る従業員からいろいろ相談を受けるがうまく説明できない。

 

などお悩みがありましたら、まずはKLUGまでお気軽にご相談ください。